Tijd en scholing
De bestuurder en de OR stellen samen vast hoeveel uren leden in werktijd en met behoud van loon krijgen voor onderling beraad en overleg, en hoeveel dagen voor scholing. De wet noemt ondergrenzen:
| Faciliteit | Wettelijk minimum per jaar |
|---|---|
| Uren voor beraad en overleg, buiten vergaderingen met de bestuurder | 60 uur |
| Scholing voor een OR-lid | 5 dagen |
| Scholing voor een OR-lid dat ook in een commissie zit | 8 dagen |
| Scholing voor een commissielid dat geen OR-lid is | 3 dagen |
Vergaderingen met de bestuurder en van de OR zelf vallen niet onder de 60 uur; die tellen als werktijd. Bij grote organisaties of zware dossiers liggen de afspraken vaak ruim boven de minima. Over het aantal uren en dagen kan de OR bij onenigheid de kantonrechter inschakelen.
Kosten
De kosten die de OR redelijkerwijs maakt, komen voor rekening van de werkgever. Voor een externe deskundige geldt dat alleen als de bestuurder vooraf is ingelicht over de kosten, tenzij het gaat om kosten binnen een vastgesteld budget. Veel organisaties spreken een jaarbudget af waarover de OR zelf beschikt.
Geheimhouding
OR-leden zijn verplicht tot geheimhouding van bedrijfsgeheimen en van zaken waarvoor de bestuurder of de OR zelf geheimhouding heeft opgelegd. De bestuurder moet bij het opleggen zo veel mogelijk aangeven waarom en hoe lang. Bij de overheid speelt dit vaak bij reorganisaties voordat het college of de minister een besluit bekendmaakt.
Bescherming tegen benadeling
Een OR-lid mag niet worden benadeeld in de loopbaan vanwege het OR-werk. Bij beoordeling en promotie hoort rekening te worden gehouden met de tijd die de raad vraagt.
Ontslagbescherming
- Een werkgever kan een OR-lid alleen opzeggen met voorafgaande toestemming van de kantonrechter.
- Die bescherming geldt ook voor kandidaat-leden en voor oud-leden tot twee jaar na het einde van het lidmaatschap.
- De kantonrechter geeft alleen toestemming als het ontslag geen verband houdt met het OR-werk.
- Bij bedrijfsbeëindiging of het sluiten van een hele afdeling gelden uitzonderingen.
Verkiezingen en zittingsduur
Het reglement van de OR regelt de verkiezingen en de zittingsduur. De wet gaat uit van een zittingsperiode van drie jaar, maar het reglement kan een andere periode bepalen, tot maximaal vier jaar. Vakbonden en groepen medewerkers kunnen kandidaten stellen.
Aandachtspunten voor nieuwe leden
- Het eigen reglement lezen, inclusief de afspraken over faciliteiten.
- Scholingsdagen vroeg in de periode plannen.
- OR-uren vastleggen, zodat de werkbelasting zichtbaar is.
- Met de leidinggevende afspraken maken over vervanging tijdens OR-werk.